質問
建設機械の保有状況を確認するための特定自主検査記録表はいつのものが必要ですか？
回答
特定自主検査は1年に1回、資格を有する検査者により行われなければならないものです。
経営事項審査ではその記録表を提示する必要がありますが、「審査基準日直前1年以内の検査分が必要」となっています。そのため、あまり古いものであったり、審査基準日よりも新しい日付のものは該当しません。
ただ前回の検査日より1年を超えたらすぐに認められなくなるのかと言えばそうではありません。
例えば、決算日（審査基準日）が3月31日だったとして、前回の検査が3月10日。今回の検査は１０日遅れで3月20日。でも審査基準日（3月31日）直前1年間に検査したことにはなっているので問題なしです。
逆に該当期間内に検査した記録票がなければその建設機械は認められないことになります。
それはこの制度の目的に照らし合わせると仕方の無いことと言えます。災害等があった場合に活躍する建設機械を保有する企業を加点するのですから、定期的に点検をしていなくてはもしものときに動かない場合も考えられます。それでは何のために加点したのかわからないからです。